AlianzaINFO

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AlianzaINFO es una plataforma de comunicaciones especialmente diseñada para compañías de cualquier tamaño. Permite enviar mensajes a todas las personas relacionadas con su empresa, bien sean empleados, proveedores, clientes u otro. Estos mensajes pueden consistir de un sencillo texto, hasta uno o varios documentos en diversos formatos (imágenes, textos en PDF o Word, hojas de cálculo de Excel, archivos planos o archivos comprimidos en formato ZIP).

Usted puede crear grupos de usuarios y con una sola operación puede enviarles un mensaje de manera masiva. El sistema informa a los usuarios enviándoles una notificación personalizada a sus correos electrónicos y un mensaje de texto (SMS) igualmente al celular de cada uno de ellos.

La información estará disponible para ser consultada por los destinatarios, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Adicionalmente, el sistema le permite archivar la información en carpetas virtuales de tal manera que sus publicaciones estarán siempre organizadas a su conveniencia.

• No más excusas para que alguien le diga:
  "... no me enteré ! "
  "... no me llegó el documento ! "
  "... no lo sabía ! ".
  
  Las notificaciones de su compañía, los mensajes importantes, las confirmaciones, los recibos, los extractos, las facturas o cualquier otro documento que su empresa necesite entregar a alguna persona, será almacenado en nuestros servidores en la nube y estará disponible 24x7 para ser consultado, asegurando y optimizando la transmisión de información entre los usuarios internos y externos de su compañía.

• Sabía ud. que aproximadamente un 90% de los mensajes de texto que son enviados a un celular son leídos en los primeros tres minutos de haber sido recibidos?
  
  En nuestra plataforma cada usuario recibe un mensaje de texto cada vez que ud. publica un mensaje, de esta manera los usuarios se enteran prontamente que ud. les ha publicado información ayudando a su compañía a ser más efectiva en sus operaciones.
  
  Entregar información de manera oportuna, centralizada y sencilla se refleja favorablemente en los costos de operación de su empresa.

• La información que ud. publica queda disponible para ser consultada en cualquier momento desde cualquier lugar, solo se necesita una conexión a internet y un navegador compatible. De esta forma sus usuarios, incluso desde un smartPhone, una tableta, un computador fijo, un portátil o hasta un smartTV pueden tener acceso a la información.
  
  Piense en nuestra plataforma como sí se tratara de un archivador electrónico de documentos, categorizado, disponible en web, muy fácil de usar, muy seguro y disponible para ser consultado en cualquier momento.

Nuestra plataforma le permite publicar información desde archivos de excel. El sistema convierte las filas del archivo en documentos PDF.

Por ejemplo, desde un archivo de excel generado en su sistema contable ud. puede publicar, por medio de nuestro portal, los certificados de ingresos y retenciones de sus proveedores.

El sistema se encarga de convertir la información almacenada en cada registro del archivo de excel en un correspondiente documento PDF, con un formato específico, dado por plantillas disponibles en nuestro sistema, o con un formato personalizado definido por usted. De esta forma evita tener que imprimir los certificados y tener que entregarlos uno a uno a sus proveedores.

Simplemente arme un archivo en Excel con los datos, cárguelo en el portal y listo, el portal genera los PDFs automáticamente !

El sistema se encargará de avisar a los proveedores enviándoles un mensaje de texto y un correo electrónico y ellos podrán descargar el documento respectivo, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Comunicación simple, pronta, efectiva y segura en un solo lugar: AlianzaINFO.